Насколько необходима должностная инструкция?

Comments

• Здравствуйте!
  Согласно ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовом договоре обязательно закрепляется трудовая функция работника. По сути в трудовом договоре должны быть прописаны обязанности работника. Если в трудовом договоре не прописана трудовая функция, а указана ссылка на должностную инструкцию, то такая инструкция обязательна.Но если обязанности прописаны в договоре, то должностная инструкция необязательна. Наказать за ее отсутствие не могут, так как это не обязательный документ.
  С другой стороны, в ДИ трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.д.
  
  

  Цитата:Письмо Роструда от 09.08.2007 г. N 3042-6-0«О должностных инструкциях работников»В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 29.07.2007 N 1-15/34 о порядке разработки должностной инструкции. Сообщаем следующее.Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.Должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем как отдельный документ.Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.Начальник Правового управления Федеральной службыпо труду и занятостиИ.И.Шкловец
• Цитата: Здравствуйте!Если в трудовом договоре сотрудника прописать все его права и обязанности, то должностную инструкцию можно не создавать?

  
  Добрый день!
  
  В первую очередь, в должностной инструкции заинтересован не только работник, который должен знать, а какие именно должностные обязанности возлагаются на него, но и работодатель, чтобы мочь требовать от РБ их выполнения.
  
  Зачастую, должностная инструкция может помочь расстаться с нерадивым работником по статье - за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.
  
  Если накладывать дисциплинарное взыскание с умом, с отсылкой на неисполнение конкретных пунктов ДИ.
  
  И чтобы не было возможных ситуаций с восклицаниям - а это не входит в мои обязанности, инструкцию нужно писать максимально подробно, потому что общие фразы не дают понимания, что ж должен делать тот или иной сотрудник.
  
  Вот маленький кусочек из инструкции наших охранников
  
  

  Цитата:2. Действия охранника по контролю за работой пожарной сигнализации: контрольно-приемный прибор пожарной сигнализации установлен в кабинете управляющего, при нем находится инструкция по работе с прибором в случае срабатывания пожарной сигнализации; охранник каждый час должен контролировать наличие электронапряжения на приборе (лампочки прибора должны светиться). В случае отсутствия напряжения немедленно докладывать старшему смены на пост №1 и управляющему; находясь на дежурстве, охранник должен немедленно реагировать на звуковой сигнал пожарной тревоги; в случае срабатывания пожарной сигнализации с выдачей сигнала тревоги охранник обязан немедленно прибыть в кабинет управляющего к контрольному прибору и по высветившейся информации определить участок, на котором сработали датчики, прибыть на этот участок и проверить: ложная тревога или реальная; если тревога реальная, то действовать, как указано в п.3. данной инструкции; если тревога ложная, то найти ложносработавший дымовой датчик на потолке помещения (на нем должна постоянно светиться красная лампочка) или включенный ручной извещатель (находится на стенах); при ложном срабатывании от включенного ручного извещателя — вернуть клавишу извещателя в вертикальное положение, отключить и повторно включить контрольно-приемный прибор в кабинете управляющего; при ложном срабатывании от дымового датчика отключить и повторно включить прибор в кабинете управляющего, при необходимости снять датчик с крепления, продуть и установить на место — датчик должен давать прерывистый проблеск; при отключении и повторном включении прибора следует пользоваться инструкцией, находящейся на стене в кабинете управляющего рядом с контрольно-приемным прибором.

  
  
  То есть, мы пошагово расписывали действия работника, чтобы он знал, что и в какую минуту он должен выполнять, а также то, что он обязан знать при исполнении служебных обязанностей
• Спасибо!